jueves, 2 de julio de 2009

CRONOGRAMA DEL INVENTARIO

CRONOGRAMA PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO

Ø Alistamiento de la bodega para el inventario
Ø Capacitación por parte del jefe de almacén
Ø Conformación de grupos de trabajo
Ø Entrega de listados de las mercancías por parte de sistemas
Ø Instrucciones a cada grupo para iniciar el conteo de mercancías
Ø Confronta resultados
Ø Realiza segundo conteo
Ø Confronta resultados
Ø Concilia resultados con el sistema
Ø Finaliza inventario

METODOS PARA TOMA FISICA DE INVENTARIOS

METODOS PARA LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS

Para la toma física de inventarios se utilizan dos formas que son:
1. Toma física de inventario permanente o perpetuo: Mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario físico, porque los movimientos de compra-venta se registran directamente en la cuenta de mercancías no fabricadas por la empresa. La empresa que adopta este sistema, requiere un fichero o auxiliar de registro de mercancías llamado kardex. La suma de los saldos de cada subcuenta da el saldo de mercancías, por esta razón recibe el nombre de INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO.
2. Sistema de inventario periódico: Mediante este sistema los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual puede denominarse inventario inicial o inventario final según el caso.
· Inventario Inicial es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.
· Inventario final es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.
De acuerdo a la rotación de la mercancía se utilizan los siguientes métodos.
ü Identificación especifica
ü Costo promedio
ü PEPS (fifo) Primeras en entrar, primeras en salir.
ü UPES (lifo) Ultimas en entrar, últimas en salir
TOMA FISICA DEL INVETARIO INICIAL


Para realizar el inventario físico contamos con el personal operativo de la empresa, orientados por el jefe del almacén y repartidos en dos grupos de trabajo de dos personas cada uno.

El inventario se desarrollará iniciando el conteo por parte del primer grupo de derecha a izquierda y de arriba hacia abajo; el segundo grupo realizará el conteo de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.

De acuerdo a las instrucciones iniciales y adicionando las normas de higiene que se deben observar para la manipulación de alimentos se inició el conteo de las canastillas las cuales deben contener 25 bolsas de un kilo cada una.

Se continuó con el conteo de los rollos de tela, que de acuerdo con las instrucciones iniciales debe realizarse de arriba hacia abajo y de derecha a izquierda, observando las normas de seguridad para la manipulación de mercancías. En esta estantería deben encontrarse 50 rollos de tela.

Luego de hacer el conteo de los rollos de tela, pasamos al conteo de los vehículos, donde se deben encontrar 5 unidades.

El segundo grupo hace el conteo en sentido contrario al grupo anterior, siguiendo las mismas instrucciones.

Luego de haber terminado el conteo por parte de los dos grupos, se compulsó contra los listados del sistema encontrándose un faltante de dos bolsas en una de las canastillas.

Es necesario realizar el segundo conteo para verificar las existencias en las canastillas. Realizado el segundo conteo, comparamos las cifras del sistema, encontrándose solucionado faltante.

Finalmente son entregados los resultados al Depto. De contabilidad y finalizar así el inventario.